Tally.ERP9 Tutorial

Cheque Book Setup

Cheque Book ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কোন একটি প্রতিষ্ঠানের খুবই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। প্রতিটি প্রতিষ্ঠান তাদের লেনদেনসমূহ ব্যাংকের মাধ্যমে সম্পন্ন করা থাকেন। এক্ষেত্রে ব্যাংক থার্ড পার্টি হিসেবে কাজ করে। আর তার সাথে যে লেনদেনসমূহ হয়ে থাকে তা সাধারণত চেকের মাধ্যমে। সুতরাং কোন্‌ লেনদেনটি কোন্‌ চেকের মাধ্যমে করা হলো, সেই চেকের বর্তমান স্ট্যটাস কি তা জানতে হয়। কোন একাউন্টিং সফটওয়্যার একবারে পূর্ণতা পায় না। সময়ের পরিবর্তনের সাথে সাথে মানুষের তথ্যের চাহিদা পরিবর্তন হয়। সেই চাহিদা অনুযায়ী সফটওয়্যারগুলো আপডেট হতে থাকে। ট্যালি সফটওয়্যারও এর ব্যতিক্রম নয়।

প্রশ্নঃ কিভাবে Cheque Book ইনপুট করা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Accounts Info.--> Ledgers--> Create--> নিম্নের Ledger Creation স্ক্রিন দেখতে পাবেন।

Name: এই ফিল্ডে Bank Ledger এর নাম (যেমনঃ PBL CD A/C: 2152312001191) লিখুন এবং Enter বাটন প্রেস করে Alias ফিল্ডে আসুন।

Alias: কোন কোন প্রতিষ্ঠান Ledger-এর কোড ব্যবহার করে থাকেন। এখানে কোড না লিখে Enter বাটন প্রেস করে Under ফিল্ডে আসুন।

Under: এই ফিল্ডে কারসার আসা মাত্রই ডানে Group-এর তালিকা দেখতে পাবেন। অপরোক্ত Group-এর তালিকা হতে Bank Accounts সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন।

Set Cheque Books? এই অপশনে Yes লিখে Enter বাটন প্রেস করুন, নতুন সাব স্ক্রিন দেখতে পাবেন।

From Number: এই ফিল্ডে Cheque Book-এর প্রথম নাম্বারটি ( যেমনঃ 1234551) লিখে Enter বাটন প্রেস করুন।

To Number: এই ফিল্ডে Cheque Book-এর শেষ নাম্বারটি ( যেমনঃ 1234600) লিখে Enter বাটন প্রেস করুন।

Number of Cheques: এই ফিল্ডে Total Cheque-এর পাতার সংখ্যা অটোমেটিকভাবে চলে আসবে। পুনরায় Enter বাটন প্রেস করুন।

Cheque Book Name: এই ফিল্ডে Cheque Book Number (যেমনঃ Cheque Book-01) লিখে Enter বাটন প্রেস করুন এবং শেষে Accept স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করে Cheque Book-টিকে সেভ করুন।