Tally.ERP9 Tutorial

Company File Setup

যে ফাইলে কোম্পানির লেনদেন বা হিসাব সংরক্ষণ করা হয় তাকেই কোম্পানি ফাইল বলা হয়। ট্যালিতে একসাথে একাধিক কোম্পানির হিসাব সংরক্ষণ করা যায়। তবে, প্রতিটি কোম্পানির জন্যে আলাদা আলাদা ফাইল তৈরি করতে হবে। একটি ফাইলে কোনভাবেই একাধিক কোম্পানির হিসাব সংরক্ষণ করা যাবে না।

প্রশ্নঃ কিভাবে কোম্পানি ফাইল তৈরী করা হয়?

ট্যালি মেইন স্ক্রিনে কোন কোম্পানি চালু বা লোড না থাকা অবস্থায় Company Info. মেনু হতে Create Company অপশনটি সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন অথবা C বাটন প্রেস করুন। নিম্নের Company Creation স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে প্রতিটি অপশন ভালভাবে পড়ে ফিল্ডগুলো পূরণ করুন এবং শেষে Accept স্ক্রিন আসলে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করে ফাইলটি সেভ করুন।

প্রশ্নঃ কিভাবে কোম্পানি ফাইল বন্ধ বা সাট করা হয়?

ট্যালি মেইন স্ক্রিনে কোম্পানি চালু বা লোড থাকা অবস্থায় Alt+F1 বাটন প্রেস করুন অথবা স্ক্রিনের ডানের বাটন বারে F1:Shut বাটনে ক্লিক করুন। কোম্পানি ফাইলটি ক্লোজ বা সাট হয়ে যাবে।

প্রশ্নঃ কিভাবে কোম্পানি ফাইল ওপেন বা লোড করা হয়?

ট্যালি মেইন স্ক্রিনে কোন কোম্পানি চালু বা লোড না থাকা অবস্থায় Company Info. মেনু হতে Select Company অপশনটি সিলেক্ট করে Enter বাটনে প্রেস করুন অথবা S বাটন প্রেস করুন। কোম্পানির তালিকা স্ক্রিনটি দেখতে পাবেন। আপনি যে কোম্পানি ফাইল ওপেন করতে চান সেটি সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন কোম্পানি ফাইলটি চালু বা লোড হয়ে যাবে।

প্রশ্নঃ কিভাবে কোম্পানি তথ্য পরিবর্তন করা হয়?

ট্যালি মেইন স্ক্রিনে কোম্পানি চালু বা লোড থাকা অবস্থায় Alt+F3 বাটন প্রেস করুন অথবা স্ক্রিনের ডানের বাটন বারে F3:Cmp Info বাটনে ক্লিক করুন। এরপর Company Info. মেনু হতে Alter অপশনটি সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন অথবা A বাটন প্রেস করুন। কোম্পানির তালিকা স্ক্রিনটি দেখতে পাবেন। আপনি যে কোম্পানি ফাইলের তথ্য পরিবর্তন করতে চান সেটি সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন Company Alteration স্ক্রিনটি দেখতে পাবেন। এখানে প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলোর তথ্য পরিবর্তন করুন এবং শেষে Accept স্ক্রিন আসলে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করে ফাইলটি পুনরায় সেভ করুন।

প্রশ্নঃ কিভাবে কোম্পানি ফাইল Delete বা মুছে ফেলা যায়?

ট্যালি মেইন স্ক্রিনে কোম্পানি চালু বা লোড থাকা অবস্থায় Alt+F3 বাটন প্রেস করুন অথবা স্ক্রিনের ডানের বাটন বারে F3:Cmp Info বাটনে ক্লিক করুন। এরপর Company Info. মেনু হতে Alter অপশনটি সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন অথবা A বাটন প্রেস করুন। কোম্পানির তালিকা স্ক্রিনটি দেখতে পাবেন। আপনি যে কোম্পানি ফাইল মুছে ফেলতে চান সেটি সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন Company Alteration স্ক্রিনটি দেখতে পাবেন। Alt+D প্রেস করুন। Delete স্ক্রিন দেখতে পাবেন। Y অথবা Enter বাটন প্রেস করুন Company ফাইলটি মুছে যাবে।