Tally.ERP9 Tutorial

Cost Category

কোন খরচকে এলোকেট করতে কষ্ট ক্যাটাগরি একটি এডিশনাল ডাইমেনশন হিসেবে ব্যবহার হয়ে থাকে। ধরুন, একটি প্রতিষ্ঠানে ১০টি গাড়ি রয়েছে। এই গাড়িগোলোতে জ্বালানি খরচ, মেইন্টেনেন্স খরচ, লাইসেন্স রিনিঊ খরচ ইত্যাদি হয়ে থাকে। আপনি এই খরচসমূহকে প্রতিটি গাড়িতে আলাদাভাবে এলোকেট করতে চান। সেক্ষেত্রে কষ্ট ক্যাটাগরির মাধ্যমে সহজেই হিসাব সমূহ সংরক্ষণ করা যায়। এক্ষেত্রে কষ্ট ক্যাটাগরি Vehicle এবং কষ্ট সেন্টার হিসেবে Vehicle Number-কে ধরতে হবে। ট্যালিতে ১ টি প্রি-ডিফাইন Cost Category দেয়া আছে। এই প্রি-ডিফাইন Cost Category কখনো মুছে ফেলা যাবে না। তবে এগুলোর নাম পরিবর্তন করা যাবে।

প্রশ্নঃ কিভাবে Cost Category তৈরী করা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Accounts Info.--> Cost Categories--> Create--> নিম্নের Cost Category Creation স্ক্রিন দেখতে পাবেন।

Name:Name অপশন ফিল্ডে Cost Category এর নাম (যেমনঃ Vehicle) লিখে Enter বাটন প্রেস করুন।

Alias: কোন কোন প্রতিষ্ঠান Category-এর কোড (যেমনঃ 1100-01) ব্যবহার করে থাকেন। এই ফিল্ডে Category-এর কোড লিখতে পারেন। তবে এখানে কোড না লিখে Enter বাটন প্রেস করুন।

Allocate Revenue Items: আয় ব্যয় হিসাবের লেজারসমুহে ইফেক্ট করাতে Yes করে Enter বাটন প্রেস করুন ।

Allocate Non-revenue Items:দ্বায় ও সম্পত্তি হিসাবের লেজার সমূহে ইফেক্ট করাতে চান তবে, Allocate Non-revenue Items? অপশন Yes করুন। অন্যথায় No রাখুন। শেষে Accept স্ক্রিন আসলে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করে Cost Category টি সেভ করুন।

শর্টকাট কীঃ A + O + C

প্রশ্নঃ কিভাবে Cost Category দেখা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Accounts Info.--> Cost Categories--> Display--> Cost Category-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যদি কোন Category-এর ডিটেইল দেখতে চান তবে উক্ত Cost Category-টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Cost Category Dispaly স্ক্রিন দেখতে পাবেন।

শর্টকাট কীঃ A + O + D

প্রশ্নঃ কিভাবে Cost Category পরিবর্তন করা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Accounts Info.--> Cost Categories--> Alter--> Cost Category-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যে Cost Category-টিকে পরিবর্তন করতে চান, তালিকা হতে উক্ত Cost Category-টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Cost Category Alteration স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং শেষে Accept স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করে Cost Category-টিকে পুনরায় সেভ করুন।

শর্টকাট কীঃ A + O + A

প্রশ্নঃ কিভাবে Cost Category মুছে ফেলা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Accounts Info.--> Cost Categories--> Alter--> Cost Category-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যে Cost Category-টিকে মুছে ফেলতে চান, তালিকা হতে উক্ত Cost Category-টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Cost Category Alteration স্ক্রিন দেখতে পাবেন। Alt+D প্রেস করুন অথবা স্ক্রিনের নিচের বাটন বারে D:Delete বাটনে ক্লিক করুন। Delete স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করুন Cost Category-টি মুছে যাবে। এখানে উল্লেখ্য যে, যদি কোন Cost Category-এর অধীনে কোন Cost Centre থাকে অথবা যদি প্রি-ডিফাইন Cost Category হয়ে থাকে তবে সেটি মুছে ফেলা যাবে না।

শর্টকাট কীঃ A + O + A