Tally.ERP9 Tutorial

Cost Centre

কোন খরচকে এলোকেট করতে কষ্ট ক্যাটাগরি একটি এডিশনাল ডাইমেনশন হিসেবে ব্যবহার হয়ে থাকে। ধরুন, একটি প্রতিষ্ঠানে ১০টি গাড়ি রয়েছে। এই গাড়িগোলোতে জ্বালানি খরচ, মেইন্টেনেন্স খরচ, লাইসেন্স রিনিঊ খরচ ইত্যাদি হয়ে থাকে। আপনি এই খরচসমূহকে প্রতিটি গাড়িতে আলাদাভাবে এলোকেট করতে চান। সেক্ষেত্রে কষ্ট ক্যাটাগরির মাধ্যমে সহজেই হিসাব সমূহ সংরক্ষণ করা যায়। এক্ষেত্রে কষ্ট ক্যাটাগরি Vehicle এবং কষ্ট সেন্টার হিসেবে Vehicle Number-কে ধরতে হবে। ট্যালিতে ১ টি প্রি-ডিফাইন Cost Category দেয়া আছে। এই প্রি-ডিফাইন Cost Category কখনো মুছে ফেলা যাবে না। তবে এগুলোর নাম পরিবর্তন করা যাবে।

প্রশ্নঃ কিভাবে Cost Centre তৈরী করা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Accounts Info.--> Cost Centres--> Create--> নিম্নের Cost Centre Creation স্ক্রিন দেখতে পাবেন।

Category: এই ফিল্ডে কারসার আসা মাত্রই ডানে Cost Category-এর তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি যে Cost Centre-টি তৈরি করতে চান তা কোন্‌ ক্যাটাগরির তা উক্ত তালিকা হতে Category-র নাম(যেমনঃ Vehicle) সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন।

Name: এই ফিল্ডে Cost Centre এর নাম (যেমনঃ DHA-METRO-KA-02-0001) লিখুন এবং Enter বাটন প্রেস করে Alias ফিল্ডে আসুন।

Alias: কোন কোন প্রতিষ্ঠান Cost Centre-এর কোড (যেমনঃ 4000-03-01) ব্যবহার করে থাকেন। এই ফিল্ডে Cost Centre-এর কোড লিখতে পারেন। এখানে কোড না লিখে Enter বাটন প্রেস করে Under ফিল্ডে আসুন।

Under: এই ফিল্ডে কারসার আসা মাত্রই ডানে Cost Centre-এর তালিকা দেখতে পাবেন। এখানে Primary সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন এবং শেষে Accept স্ক্রিন আসলে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করে Cost Centre-টিকে সেভ করুন।।

শর্টকাট কীঃ A + C + C

প্রশ্নঃ কিভাবে Cost Centre দেখা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Accounts Info.--> Cost Centres--> Display--> Cost Centre-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যদি কোন Cost Centre-এর ডিটেইল দেখতে চান তবে উক্ত Cost Centre-টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Cost Centre Dispaly স্ক্রিন দেখতে পাবেন।

শর্টকাট কীঃ A + C + D

প্রশ্নঃ কিভাবে Cost Centre পরিবর্তন করা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Accounts Info.--> Cost Centres--> Alter--> Cost Centre-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যে Cost Centre-টিকে পরিবর্তন করতে চান, তালিকা হতে উক্ত Cost Centre-টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Cost Centre Alteration স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং শেষে Accept স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করে Cost Centre-টিকে পুনরায় সেভ করুন।

শর্টকাট কীঃ A + C + A

প্রশ্নঃ কিভাবে Cost Centre মুছে ফেলা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Accounts Info.--> Cost Centres--> Alter--> Cost Centre-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যে Cost Centre-টিকে মুছে ফেলতে চান, তালিকা হতে উক্ত Cost Centre-টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Cost Centre Alteration স্ক্রিন দেখতে পাবেন। Alt+D প্রেস করুন অথবা স্ক্রিনের নিচের বাটন বারে D:Delete বাটনে ক্লিক করুন। Delete স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করুন Cost Centre-টি মুছে যাবে। এখানে উল্লেখ্য যে, যদি কোন Cost Centre-এ যদি কোন লেনদেন থাকে হয়ে থাকে তবে সেটি মুছে ফেলা যাবে না।

শর্টকাট কীঃ A + C + A