Tally.ERP9 Tutorial

Ledger Setup

Ledger হলো মূল হেড অফ একাউন্টস্‌। কোন একটি লেনদেনকে এই লেজারের মাধ্যমেই চিহ্নিত করা হয়। আমরা জানি ট্যালিতে চার্ট অফ একাউন্টস্‌ কতগুলো Group, Sub-Group এবং Ledger এর সমন্বয়ে তৈরি করা হয়ে থাকে। ট্যালিতে প্রি-ডিফাইন ২টি Ledger দেয়া আছে। এই প্রি-ডিফাইন Ledger কখনো মুছে ফেলা যাবে না। তবে এগুলোর নাম পরিবর্তন করা যাবে। কোন একটি Ledger অবশ্যই কোন Group অথবা Sub-Group এর অধীনে তৈরি করতে হবে।

প্রশ্নঃ কিভাবে Ledger তৈরী করা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Accounts Info.--> Ledgers--> Create--> নিম্নের Ledger Creation স্ক্রিন দেখতে পাবেন।

Name: এই ফিল্ডে Ledger এর নাম (যেমনঃ Advertisement Expenses) লিখুন এবং Enter বাটন প্রেস করে Alias ফিল্ডে আসুন।

Alias: কোন কোন প্রতিষ্ঠান Ledger-এর কোড (যেমনঃ 4000-03-01) ব্যবহার করে থাকেন। এই ফিল্ডে Ledger-এর কোড লিখতে পারেন। এখানে কোড না লিখে Enter বাটন প্রেস করে Under ফিল্ডে আসুন।

Under: এই ফিল্ডে কারসার আসা মাত্রই ডানে Group-এর তালিকা দেখতে পাবেন। উপরোক্ত Ledger-টিকে কোন্‌ Group-এর অধীনে রাখতে চান, তালিকা হতে সেই Group-টিকে (যেমনঃ Selling & Distribution Expenses)সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন।

Inventory values are affected? উপরোক্ত Ledger-টিকে যদি মজুত পণ্যের সাথে affect করাতে চান তাহলে Yes করুন। যেহেতু এই Ledger-টি মজুত প্ন্যের সাথে সম্পর্ক নেই ,তাই এখানে No রাখা হয়েছে। এর পরবর্তী অপশন সমূহ উপরোক্ত স্ক্রিনের মত রেখে Enter প্রেস করুন এবং শেষে Accept স্ক্রিন আসলে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করে Ledger টিকে সেভ করুন।

শর্টকাট কীঃ A + L + C

প্রশ্নঃ কিভাবে Ledger দেখা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Accounts Info.--> Ledgers--> Display--> Ledger-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যদি কোন Ledger-এর ডিটেইল দেখতে চান তবে উক্ত Ledger টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Ledger Display স্ক্রিন দেখতে পাবেন।

শর্টকাট কীঃ A + L + D

প্রশ্নঃ কিভাবে Ledger পরিবর্তন করা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Accounts Info.--> Ledgers--> Alter--> Ledger-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যে Ledger-টিকে পরিবর্তন করতে চান, তালিকা হতে উক্ত Ledger-টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Ledger Alteration স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং শেষে Accept স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করে Ledger-টিকে পুনরায় সেভ করুন।

শর্টকাট কীঃ A + L + A

প্রশ্নঃ কিভাবে Ledger মুছে ফেলা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Accounts Info.--> Ledgers--> Alter--> Ledger-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যে Ledger-টিকে মুছে ফেলতে চান, তালিকা হতে উক্ত Ledger-টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Ledger Alteration স্ক্রিন দেখতে পাবেন। Alt+D প্রেস করুন অথবা স্ক্রিনের নিচের বাটন বারে D:Delete বাটনে ক্লিক করুন। Delete স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করুন Ledger-টি মুছে যাবে। এখানে উল্লেখ্য যে, যদি কোন Ledger-এর লেনদেন হয়ে থাকে তবে উক্ত লেনদেনকে মুছে না ফেলা পর্যন্ত সেটি মুছে ফেলা যাবে না।

শর্টকাট কীঃ A + L + A