Tally.ERP9 Tutorial

Godown / Location Setup

সাধারণত যেখানে পণ্য রাখা হয় তাকেই গোডাউন বা মজুতাগার বলা হয়ে থাকে। যারা সাধারণত পন্য ব্যাবসায়ের সাথে জড়িত তাদের জন্যে এটি মেইন্টেইন করা খুবই জরুরী। তাছাড়া যারা পণ্য প্রোডাকশন করে থাকেন তাদের পণ্য সমুহকে তিনটি ভাগে ভাগ করা হয়ে থাকে। যেমনঃ Raw-Material Store, WIP বা Work-in-Process এবং Finished Goods store। এই তিনটি অবস্থাকে ট্যালিতে Godown / Location হিসেবে চিহ্নিত করা হয়ে থাকে। ট্যালিতে ১ টি প্রি-ডিফাইন Godown দেয়া আছে। এই প্রি-ডিফাইন Godown কখনো মুছে ফেলা যাবে না। তবে এটির নাম পরিবর্তন করা যাবে।

প্রশ্নঃ কিভাবে Godown তৈরী করা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Inventory Info.--> Godowns--> Create--> Godown Creation স্ক্রিন দেখতে পাবেন।

Name: এই ফিল্ডে Godown এর নাম (যেমনঃ Raw-Material Store) লিখুন এবং Enter বাটন প্রেস করে Alias ফিল্ডে আসুন।

Alias: কোন কোন প্রতিষ্ঠান Godown-এর কোড ব্যবহার করে থাকেন। এই ফিল্ডে কোড না লিখে Enter বাটন প্রেস করে Under ফিল্ডে আসুন।

Under: এই ফিল্ডে কারসার আসা মাত্রই ডানে Godown-এর তালিকা দেখতে পাবেন। এখানে Primary সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন এবং অন্যান্য অপশন No সিলেক্ট করুন। শেষে Accept স্ক্রিন আসলে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করে Godown-টি সেভ করুন।

শর্টকাট কীঃ I + D + C

প্রশ্নঃ কিভাবে Godown দেখা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Inventory Info.--> Godowns--> Display--> Godown-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যদি কোন Godown-এর ডিটেইল দেখতে চান তবে উক্ত Godown টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Godown Display স্ক্রিন দেখতে পাবেন।

শর্টকাট কীঃ I + D + D

প্রশ্নঃ কিভাবে Godown পরিবর্তন করা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Inventory Info.--> Godowns--> Alter--> Godown-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যে Godown-টিকে পরিবর্তন করতে চান, তালিকা হতে উক্ত Godown টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Godown Alteration স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং শেষে Accept স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করে Godown-টিকে পুনরায় সেভ করুন।

শর্টকাট কীঃ I + D + A

প্রশ্নঃ কিভাবে Godown মুছে ফেলা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Inventory Info.--> Godowns--> Alter--> Godown-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যে Godown-টিকে মুছে ফেলতে চান, তালিকা হতে উক্ত Godown টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Godown Alteration স্ক্রিন দেখতে পাবেন। Alt+D প্রেস করুন অথবা স্ক্রিনের নিচের বাটন বারে D:Delete বাটনে ক্লিক করুন। Delete স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করুন Godown-টি মুছে যাবে। এখানে উল্লেখ্য যে, যদি কোন Godown-এর অধীনে অন্যকোন Sub-Godown অথবা প্রি-ডিফাইন Godown হয়ে থাকে তবে সেটি মুছে ফেলা যাবে না।

শর্টকাট কীঃ I + D + A