Tally.ERP9 Tutorial

Stock Group Setup

Stock হলো দৃশ্যমান বস্তু। এটি সাধারণত তিন ধরণের হয়ে থাকে। যার মধ্যে একটি ট্রেড আইটেমস্‌ যেটি সাধারণত ব্যবসায়িক ক্রয় বিক্রয় হিসেবে ব্যাবহার করা হয়ে থাকে। আর একটি হলো ফিক্সড এসেটস্‌ আইটেমস্‌ যেটি দীর্ঘ সময় ব্যবহারের জন্য এবং অন্যটি সার্ভিস আইটেমস্‌। যাই হোক, ব্যবসায়ে ব্যবহারের সকল পন্য সমুহকে তাদের ধরন অনুসারে সাজানোর মাধ্যমকেই Stock Group হিসেবে ধরা হয়।

প্রশ্নঃ কিভাবে Stock Group তৈরী করা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Inventory Info.--> Stock Groups--> Create--> Stock Groups Creation স্ক্রিন দেখতে পাবেন।

Name: এই ফিল্ডে Stock Group এর নাম লিখুন (যেমনঃ Computer Materials) এবং Enter বাটন প্রেস করে Alias ফিল্ডে আসুন।

Alias: কোন কোন প্রতিষ্ঠান Stock Group-এর কোড (যেমনঃ 2200-01) ব্যবহার করে থাকেন। এই ফিল্ডে Stock Group-এর কোড লিখতে পারেন। এখানে কোড না লিখে Enter বাটন প্রেস করে Under ফিল্ডে আসুন।

Under: এই ফিল্ডে কারসার আসা মাত্রই ডানে Stock Group-এর তালিকা দেখতে পাবেন। উপরোক্ত Stock Group-টিকে যদি অন্য Stock Group-এর Stock Sub-Group হিসেবে রাখতে চান তবে, তালিকা হতে Stock Group সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। আর যদি এটি কোন Stock Group-এর অধীনে না রাখতে চান তবে Primary সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন ।

Can Quantities of Items be added?: এই ফিল্ডে Yes করে Enter বাটন প্রেস করুন। শেষে Accept স্ক্রিন আসলে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করে Stock Group টি সেভ করুন।করুন।

শর্টকাট কীঃ I + G + C

প্রশ্নঃ কিভাবে Stock Group দেখা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Inventory Info.--> Stock Groups--> Display--> Stock Groups-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যদি কোন Stock Groups-এর ডিটেইল দেখতে চান তবে উক্ত Stock Group-টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Stock Group Display স্ক্রিন দেখতে পাবেন।

শর্টকাট কীঃ I + G + D

প্রশ্নঃ কিভাবে Stock Group পরিবর্তন করা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Inventory Info.--> Stock Groups--> Alter--> Stock Groups-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যে Stock Group-টিকে পরিবর্তন করতে চান, তালিকা হতে উক্ত Stock Group-টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Stock Group Alteration স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং শেষে Accept স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করে Stock Group-টিকে পুনরায় সেভ করুন।

শর্টকাট কীঃ I + G + A

প্রশ্নঃ কিভাবে Stock Group মুছে ফেলা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Inventory Info.--> Stock Groups--> Alter--> Stock Groups-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যে Stock Group-টিকে মুছে ফেলতে চান, তালিকা হতে উক্ত Stock Group-টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Stock Group Alteration স্ক্রিন দেখতে পাবেন। Alt+D প্রেস করুন অথবা স্ক্রিনের নিচের বাটন বারে D:Delete বাটনে ক্লিক করুন। Delete স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করুন Stock Group-টি মুছে যাবে। এখানে উল্লেখ্য যে, যদি কোন Stock Group-এর অধীনে অন্যকোন Sub Stock Group অথবা Stock Item থাকে তবে উক্ত Stock Group-টিকে মুছে ফেলা যাবে না।

শর্টকাট কীঃ I + G + A