Tally.ERP9 Tutorial

Stock Item Setup

Stock Item হলো দৃশ্যমান বস্তু। এটি সাধারণত তিন ধরণের হয়ে থাকে। যার মধ্যে একটি ট্রেড আইটেমস্‌ যেটি সাধারণত ব্যবসায়িক ক্রয় বিক্রয় হিসেবে ব্যাবহার করা হয়ে থাকে। আর একটি হলো ফিক্সড এসেটস্‌ আইটেমস্‌ যেটি দীর্ঘ সময় ব্যবহারের জন্য এবং অন্যটি সার্ভিস আইটেমস্‌। যাই হোক, Ledger যেমন চার্ট অফ একাউন্টস্‌ এর সর্বশেষ ধাপ তেমনি Stock Item চার্ট অফ ইনভেন্টরির শেষ ধাপ। যার মাধ্যমে লেনদেন সম্পন্ন করা হয়।

প্রশ্নঃ কিভাবে Stock Item তৈরী করা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Inventory Info.--> Stock Items--> Create--> নিম্নের Stock Item Creation স্ক্রিন দেখতে পাবেন।

Name: এই ফিল্ডে Stock Item-এর নাম (যেমনঃ Hard Disk Sata 500 GB) লিখুন এবং Enter বাটন প্রেস করে Alias ফিল্ডে আসুন।

Alias: কোন কোন প্রতিষ্ঠান Stock Item-এর কোড ব্যবহার করে থাকেন। এই ফিল্ডে কোড না লিখে Enter বাটন প্রেস করে Under ফিল্ডে আসুন।

Under: এই ফিল্ডে কারসার আসা মাত্রই Stock Group-এর তালিকা দেখতে পাবেন। Stock Item-এর ন্যাচার অনুসারে তালিকা হতে Stock Group (যেমনঃ Computer Materials) সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করে Units ফিল্ডে আসুন।

Under: এই ফিল্ডে কারসার আসা মাত্রই Units-এর তালিকা দেখতে পাবেন। উপরোক্ত Stock Item-এর Unit (যেমনঃ Pcs) সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন এবং শেষে Accept স্ক্রিন আসলে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করে Stock Item-টিকে সেভ করুন।

শর্টকাট কীঃ I + I + C

প্রশ্নঃ কিভাবে Stock Item দেখা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Inventory Info.--> Stock Items--> Display--> Stock Item-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যদি কোন Stock Item-এর ডিটেইল দেখতে চান তবে উক্ত Stock Item-টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Stock Item Display স্ক্রিন দেখতে পাবেন।

শর্টকাট কীঃ I + I + D

প্রশ্নঃ কিভাবে Stock Item পরিবর্তন করা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Inventory Info.--> Stock Items--> Alter--> Stock Item-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যে Stock Item-টিকে পরিবর্তন করতে চান, তালিকা হতে উক্ত Stock Item-টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Stock Item Alteration স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং শেষে Accept স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করে Stock Item-টিকে পুনরায় সেভ করুন।

শর্টকাট কীঃ I + I + A

প্রশ্নঃ কিভাবে Stock Item মুছে ফেলা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Inventory Info.--> Stock Items--> Alter--> Stock Item-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যে Stock Item-টিকে মুছে ফেলতে চান, তালিকা হতে উক্ত Stock Item-টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Stock Item Alteration স্ক্রিন দেখতে পাবেন। Alt+D প্রেস করুন অথবা স্ক্রিনের নিচের বাটন বারে D:Delete বাটনে ক্লিক করুন। Delete স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করুন Stock Item-টি মুছে যাবে। এখানে উল্লেখ্য যে, যদি কোন Stock Item-এর সাথে লেনদেন যুক্ত থাকে তবে উক্ত Stock Item-টিকে মুছে ফেলা যাবে না।

শর্টকাট কীঃ I + I + A