Tally.ERP9 Tutorial

Stock Unit Setup

Stock Unit হলো কোন একটি আইটেম বা বস্তুর পরিমাপের একক। যেমনঃ Kg.Pcs,ltr ইত্যাদি। এটি সাধারণত দুই ধরণের হয়ে থাকে। একটি হলো Simple Unit আর অন্যটি হলো Compound Unit । প্রতিটি পন্যের মুল্য এই ইউনিটের মাধ্যমেই পরিমাপ করা হয়ে থাকে।

প্রশ্নঃ কিভাবে Stock Unit তৈরী করা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Inventory Info.--> Units of Measure--> Create--> নিম্নের Unit Creation স্ক্রিন দেখতে পাবেন।

Type: সাধারণত কারসার Symbol ফিল্ডে চলে আসে। Simple Unit ডিফল্ট হয়ে থাকে। আপনি যদি Compound Unit তৈরী করতে চান তবে Backspace বাটন প্রেস করতে হবে এবং কারসার আসা মাত্রই ডানে Unit Type-এর তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি যে Unit Type তৈরি করতে চান তা উক্ত তালিকা হতে Unit Type-এর নাম(যেমনঃ Simple) সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন।

Symbol: এই ফিল্ডে Unit-এর Symbol (যেমনঃ Pcs) লিখুন এবং Enter বাটন প্রেস করে Formal Name ফিল্ডে আসুন।

Formal Name: এখানে Stock Unit-এর পুরো নামে (যেমনঃ Piece) লিখে Enter বাটন প্রেস করুন।

Number of Decimal Places: Piece কখনো ভাঙ্গা যায় না তাই O টাইপ করুন এবং শেষে Accept স্ক্রিন আসলে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করে Stock Unit-টিকে সেভ করুন।

শর্টকাট কীঃ I + U + C

প্রশ্নঃ কিভাবে Stock Unit দেখা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Inventory Info.--> Units of Measure--> Display--> Stock Unit-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যদি কোন Stock Unit-এর ডিটেইল দেখতে চান তবে উক্ত Stock Unit-টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Unit Dispaly স্ক্রিন দেখতে পাবেন।

শর্টকাট কীঃ I + U + D

প্রশ্নঃ কিভাবে Stock Unit পরিবর্তন করা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Inventory Info.--> Units of Measure--> Alter--> Stock Unit-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যে Stock Unit-টিকে পরিবর্তন করতে চান, তালিকা হতে উক্ত Stock Unit-টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Unit Alteration স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং শেষে Accept স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করে Stock Unit-টিকে পুনরায় সেভ করুন।

শর্টকাট কীঃ I + U + A

প্রশ্নঃ কিভাবে Stock Unit মুছে ফেলা যায়?

Go to Gateway of Tally--> Inventory Info.--> Units of Measure--> Alter--> Stock Unit-এর তালিকা দেখতে পাবেন। যে Stock Group-টিকে মুছে ফেলতে চান, তালিকা হতে উক্ত Stock Group-টিকে সিলেক্ট করে Enter বাটন প্রেস করুন। Unit Alteration স্ক্রিন দেখতে পাবেন। Alt+D প্রেস করুন অথবা স্ক্রিনের নিচের বাটন বারে D:Delete বাটনে ক্লিক করুন। Delete স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানে Y অথবা Enter বাটন প্রেস করুন Stock Unit-টি মুছে যাবে। এখানে উল্লেখ্য যে, যদি কোন Stock Unit কোন Stock Item-এর সাথে যুক্ত থাকে তবে উক্ত Stock Unit-টিকে মুছে ফেলা যাবে না।

শর্টকাট কীঃ I + U + A